Peer Review Policy

[English]

Publishing Ethics & Publication Malpractice Statement

1. General Principles
JKLM adheres to the highest standards of publication ethics and follows guidelines set by the Committee on Publication Ethics (COPE). We expect all parties (editors, reviewers, authors, and publishers) to comply with ethical standards to ensure integrity in scholarly publishing.

 

2. Roles and Responsibilities

A. Editors’ Responsibilities
1. Fair Evaluation & Impartiality
- Editors evaluate manuscripts based on intellectual content without regard to race, gender, religion, nationality, or institutional affiliation.
- Ensure a single-blind peer-review process to maintain objectivity.

2. Confidentiality
- Editors must not disclose manuscript details to anyone except reviewers and the publisher.

3. Conflict of Interest
- Editors must recuse themselves from handling manuscripts where they have competing interests.

4. Publication Decisions
- Editors ensure that all published works meet the journal’s standards of originality, significance, and clarity.
- Editors may consult with reviewers and editorial board members for final decisions.

5. Corrections & Retractions
- Editors must promptly correct, retract, or issue expressions of concern if ethical violations (e.g., plagiarism, fraud) are identified.

 

B. Reviewers’ Responsibilities
1. Timely & Constructive Feedback
- Reviewers must provide objective, unbiased, and constructive feedback within the agreed timeframe.

2. Confidentiality
- Reviewers must treat manuscripts as confidential and not use unpublished information for personal gain.

3. Conflict of Interest
- Reviewers must decline reviewing if they have conflicts of interest (e.g., collaboration with authors).

4. Plagiarism & Ethical Concerns
- Reviewers should alert editors to any suspected plagiarism, fraud, or ethical misconduct.

 

C. Authors’ Responsibilities
1. Originality & Plagiarism
- Authors must ensure their work is original and properly cited.
- Plagiarism (including self-plagiarism/AI Writing), data fabrication, or falsification is unacceptable.

2. Authorship Criteria
- Only those who made significant contributions should be listed as authors.
- Ghost, guest, or gift authorship is prohibited.

3. Data Integrity & Reproducibility
- Authors must provide accurate data and retain raw data for verification if requested.

4. Conflict of Interest Disclosure
- Authors must declare any financial or personal conflicts that could influence the research.

5. Multiple & Concurrent Submissions
- Submitting the same manuscript to multiple journals simultaneously is unethical.

6. Acknowledgment of Sources
- Proper citation of prior work is mandatory.

7. Correction of Errors
- Authors must promptly notify the journal if they discover significant errors in their published work.

 

D. Publisher’s Responsibilities
1. Ensuring Ethical Standards
- The publisher supports editors in enforcing ethical policies.

2. Accessibility & Archiving
- Ensures long-term digital preservation and open-access policies (if applicable).

3. Handling Misconduct
- Investigates allegations of misconduct (e.g., plagiarism, fraud) and takes appropriate action (retractions, corrections, bans).

 

3. Publication Malpractice Statement
JKLM takes research and publication misconduct seriously. The following are considered unethical practices:

A. Types of Misconduct
1. Plagiarism – Copying others’ work without proper attribution.
2. Data Fabrication/Falsification – Manipulating or inventing research data.
3. Duplicate Submission – Submitting the same paper to multiple journals.
4. Authorship Disputes – Misrepresenting contributions or excluding rightful authors.
5. Peer Review Manipulation – Suggesting biased reviewers or fake peer reviews.
6. Citation Manipulation – Excessive self-citation or coercive citations.

B. Handling Misconduct
1. Initial Assessment – The editorial board investigates allegations.
2. Author’s Response – The accused author(s) are given a chance to respond.
3. Actions Taken – Depending on severity:
- Correction (for minor errors).
- Retraction (for serious misconduct).
- Blacklisting (banning authors/reviewers for severe violations).
- Notification to Institutions (in cases of fraud or plagiarism).

 

4. Complaints & Appeals
- Authors may appeal editorial decisions with valid reasoning.
- Complaints regarding misconduct should be sent to the Editor-in-Chief.

 

Conclusion
JKLM is committed to upholding integrity, transparency, and fairness in scholarly publishing. We follow COPE guidelines and expect all stakeholders to adhere to these ethical standards.

 

 

[Bahasa Melayu]

Penyata Etika Penerbitan & Amalan Tidak Beretika dalam Penerbitan

1. Prinsip Umum
JKLM mematuhi piawaian tertinggi etika penerbitan dan mengikut garis panduan yang ditetapkan oleh Committee on Publication Ethics (COPE). Kami mengharapkan semua pihak (editor, penyemak, penulis, dan penerbit) mematuhi standard etika bagi memastikan integriti dalam penerbitan akademik.

 

2. Peranan dan Tanggungjawab

A. Tanggungjawab Editor
1. Penilaian Adil & Tidak Berat Sebelah
- Editor menilai manuskrip berdasarkan kandungan intelektual tanpa mengira bangsa, jantina, agama, kewarganegaraan, atau pertubuhan institusi.
- Memastikan proses semakan single-blind untuk mengekalkan objektiviti.

2. Kerahsiaan
- Editor tidak boleh mendedahkan butiran manuskrip kepada sesiapa kecuali penyemak dan penerbit.

3. Konflik Kepentingan
- Editor mesti menarik diri daripada mengendalikan manuskrip jika mempunyai kepentingan bersaing.

4. Keputusan Penerbitan
- Editor memastikan semua karya yang diterbitkan memenuhi standard jurnal dari segi keaslian, kepentingan, dan kejelasan.
- Editor boleh berunding dengan penyemak dan ahli lembaga editorial untuk keputusan akhir.

5. Pembetulan & Penarikan Balik
- Editor mesti membetulkan, menarik balik, atau mengeluarkan kenyataan kebimbangan jika terdapat pelanggaran etika (cth. plagiarisme, penipuan).

B. Tanggungjawab Penyemak
1. Maklum Balas Tepat Masa & Konstruktif
- Penyemak mesti memberikan maklum balas yang objektif, tidak berat sebelah, dan konstruktif dalam tempoh yang dipersetujui.

2. Kerahsiaan
- Penyemak mesti memperlakukan manuskrip sebagai sulit dan tidak menggunakan maklumat yang belum diterbitkan untuk keuntungan peribadi.

3. Konflik Kepentingan
- Penyemak mesti menolak semakan jika mempunyai konflik kepentingan (cth. kerjasama dengan penulis).

4. Plagiarisme & Isu Etika
- Penyemak harus memaklumkan editor jika mengesyaki plagiarisme, penipuan, atau salah laku etika.

C. Tanggungjawab Penulis
1. Keaslian & Plagiarisme
- Penulis mesti memastikan karya mereka asli dan disusun dengan betul.
- Plagiarisme (termasuk penulisan sendiri berulang/AI), pemalsuan data, atau penyelewengan tidak boleh diterima.

2. Kriteria Penulis
- Hanya mereka yang menyumbang secara signifikan harus disenaraikan sebagai penulis.
- Penulis hantu, tetamu, atau hadiah adalah dilarang.

3. Integriti Data & Kebolehulangan
- Penulis mesti menyediakan data yang tepat dan menyimpan data mentah untuk pengesahan jika diperlukan.

4. Pendedahan Konflik Kepentingan
- Penulis mesti mengisytiharkan sebarang konflik kewangan atau peribadi yang boleh mempengaruhi penyelidikan.

5. Penghantaran Berganda & Serentak
- Menghantar manuskrip yang sama ke beberapa jurnal serentak adalah tidak beretika.

6. Pengakuan Sumber
- Penghantaran kertas kerja sebelumnya adalah wajib.

7. Pembetulan Kesilapan
- Penulis mesti memaklumkan jurnal dengan segera jika menemui kesilapan besar dalam karya yang telah diterbitkan.

D. Tanggungjawab Penerbit
1. Memastikan Standard Etika
- Penerbit menyokong editor dalam menguatkuasakan polisi etika.

2. Aksesibiliti & Pengarkiban
- Memastikan pemeliharaan digital jangka panjang dan dasar akses terbuka (jika berkenaan).

3. Mengendalikan Salah Laku
- Menyiasat tuduhan salah laku (cth. plagiarisme, penipuan) dan mengambil tindakan sewajarnya (penarikan balik, pembetulan, larangan).

 

3. Penyata Amalan Tidak Beretika dalam Penerbitan
JKLM mengambil berat tentang salah laku dalam penyelidikan dan penerbitan. Berikut dianggap sebagai amalan tidak beretika:

A. Jenis Salah Laku
1. Plagiarisme – Menyalin karya orang lain tanpa atribusi yang betul.
2. Pemalsuan/Penyelewengan Data – Memanipulasi atau mencipta data penyelidikan.
3. Penghantaran Pendua – Menghantar kertas yang sama ke beberapa jurnal.
4. Pertikaian Penulis – Mewakilkan sumbangan secara salah atau mengecualikan penulis yang berhak.
5. Manipulasi Semakan Sejawat – Mencadangkan penyemak berat sebelah atau semakan palsu.

B. Pengendalian Salah Laku
1. Penilaian Awal – Lembaga editorial menyiasat tuduhan.
2. Respons Penulis – Penulis yang dituduh diberi peluang untuk menjawab.
3. Tindakan Diambil – Bergantung pada keseriusan:
- Pembetulan (untuk kesilapan kecil).
- Penarikan Balik (untuk salah laku serius).
- Senarai Hitam (melarang penulis/penyemak untuk kesalahan teruk).
- Pemberitahuan kepada Institusi (dalam kes penipuan atau plagiarisme).

 

4. Aduan & Rayuan
- Penulis boleh merayu keputusan editorial dengan alasan yang sah.
- Aduan mengenai salah laku harus dihantar kepada Ketua Editor.

 

Kesimpulan
JKLM komited untuk menegakkan integriti, ketelusan, dan keadilan dalam penerbitan akademik. Kami mengikut garis panduan COPE dan mengharapkan semua pihak berkepentingan mematuhi standard etika ini.

Jurnal Kajian Lisan Malaysia
hello.academicapress@gmail.com